Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 09 Agustus 2026
Kalana ("kami") menyediakan layanan manajemen sekolah berbasis web untuk sekolah dan guru mandiri. Kebijakan ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan, bagaimana data itu dipakai dan dijaga, serta hak kamu sebagai pengguna — sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Data yang Kami Kumpulkan
- Data akun guru/staf: nama, email, nomor WhatsApp, mata pelajaran yang diampu.
- Data siswa: NIS/NISN, nama, biodata (tempat/tanggal lahir, alamat, data orang tua/wali, kesehatan, dll — sejauh diisi oleh guru/orang tua), kehadiran, nilai, dan catatan pembinaan.
- Data transaksi: riwayat pembayaran langganan (diproses lewat Midtrans, lihat bagian 4).
- Data teknis: alamat IP dan waktu akses, untuk keperluan keamanan dan pencegahan penyalahgunaan formulir publik.
2. Bagaimana Data Dipakai
Data yang dikumpulkan hanya dipakai untuk menjalankan fungsi inti layanan Kalana: pencatatan kehadiran, nilai, jurnal mengajar, biodata siswa, pengelolaan langganan, dan komunikasi terkait akun kamu (misalnya pengingat masa langganan). Kami tidak menjual data pengguna atau data siswa kepada pihak ketiga mana pun.
3. Tanggung Jawab Data Siswa (Anak)
Sebagian data yang diinput ke Kalana adalah data pribadi anak (siswa). Guru dan sekolah yang menginput atau mengundang orang tua/wali mengisi formulir biodata bertanggung jawab untuk memastikan telah mendapatkan persetujuan yang sesuai dari orang tua/wali sebelum data tersebut dimasukkan ke sistem. Kalana bertindak sebagai penyedia platform (pemroses data), bukan pemilik data siswa.
4. Pihak Ketiga
Pembayaran langganan diproses oleh Midtrans sebagai penyedia payment gateway. Kalana tidak menyimpan data kartu/rekening kamu — seluruh proses pembayaran ditangani langsung oleh Midtrans sesuai kebijakan privasi mereka sendiri.
5. Keamanan Data
Kata sandi akun disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash), dan akses ke data siswa dibatasi hanya untuk guru/staf yang berwenang sesuai peran masing-masing (misalnya wali kelas hanya melihat kelasnya sendiri, guru BK dengan kerahasiaan catatan konseling).
6. Hak Kamu
Kamu berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi yang tersimpan di Kalana. Untuk pengajuan permintaan ini, hubungi kami lewat email di bawah. Data akan dihapus dari sistem aktif kami dalam waktu wajar setelah permintaan diverifikasi, kecuali ada kewajiban hukum yang mengharuskan penyimpanan lebih lama.
7. Penyimpanan & Penghapusan Saat Berhenti Berlangganan
Jika langganan berakhir dan tidak diperpanjang, data kamu tetap disimpan dengan aman selama masa tenggang untuk memberi kesempatan memperpanjang. Kamu bisa meminta ekspor atau penghapusan data kapan saja dengan menghubungi kami.
8. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan lewat email atau notifikasi di dalam aplikasi.
9. Kontak
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi bisa disampaikan lewat email ke tim Kalana.